شرح وظایف و واحدها

شرح وظایف و واحدها

دفتر هیئت مدیره
- ابلاغ قوانین، مصوبات، آئین‌نامه‌ها، بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها
- رسیدگی مستمر بر امور مربوط به حسابرسی داخلی
- تشکیل جلسات هیئت مدیره شرکت و ابلاغ مصوبات و پیگیری آنها
- بررسی درخواست‌ها و گزارش‌های ارسالی به هیئت مدیره و تطبیق مدارک و مستندات با مقررات و دستورالعمل‌های جاری
- انجام هماهنگی‌های لازم بین واحدهای سازمان در مورد مسائل مالی، حقوقی و فنی بر اساس دستور مدیرعامل
دفتر حراست و امور محرمانه
- اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های حفاظتی ابلاغی از دفتر مرکزی حراست وزارت نیرو و شرکت توانیر
- حفظ امنیت پرسنل شرکت در زمینه‌های مرتبط با حفاظت پرسنلی
- حفاظت از اموال، تجهیزات، تاسیسات و سایر موارد مرتبط با حفاظت فیزیکی
- حفظ امنیت دارایی‌های شرکت در زمینه فناوری اطلاعات
- کنترل ورود و خروج پرسنل، ارباب‌رجوع و اموال
- گزینش و تأیید صلاحیت پرسنل جهت انتصاب به مشاغل حساس و کلیدی، اعزام به خارج و ...
- تلاش در جهت افزایش رضایت ارباب‌رجوع و کاهش شکایات
- دریافت، صدور، توزیع، ارسال و پیگیری نامه‌های محرمانه شرکت
- نظارت بر نگهداری و حفاظت از اسناد محرمانه شرکت
- تهیه، نگهداری، نقل و انتقال و مصرف مواد ناریه مورد نیاز طرح‌های شرکت
- تهیه سلاح، مهمات، لوازم مخابراتی و بی‌سیم و نظارت بر نحوه بهره‌برداری آنها
- ارائه مشاوره امنیتی و خدمات اطلاعاتی لازم به مدیریت عامل، نظارت و همکاری در پیاده‌سازی طرح‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل
- طراحی و نظارت بر اجرای سیستم‌های حفاظت هوشمند برای اماکن حساس و غیره
- نظارت بر عملکرد حراست شرکت مدیریت تولید
دفتر حقوقی و رسیدگی به شکایات
- پیگیری کلیه دعاوی علیه شرکت یا شرکت علیه دیگران و تهیه و تنظیم لوایح، مستندات، دفاعیات و اعتراضات با رعایت صرفه و صلاح شرکت و طبق مقررات در مراجع قضایی، انتظامی و نظامی به وکالت از شرکت و مدیرعامل
- تحقیق، رسیدگی و اقدام قانونی در مورد تجاوز به اراضی، اموال، حقوق و حریم‌های شرکت و دیگر حوادث ارجاعی واحدهای شرکت
- بررسی، پیگیری و پاسخگویی به شکایات واصله اداری
- بررسی و اظهار نظر حقوقی در تهیه، تنظیم و انعقاد قراردادها و دیگر استعلامات حقوقی شرکت
- پیگیری و اقدام لازم حقوقی در رابطه با کلیه موقوفات (اعم از قراردادها و پرونده‌ها)
- اجرای آئین‌نامه مستندسازی اموال غیرمنقول شرکت
- حمایت قضایی از کارکنان شرکت
- ارائه گزارش‌های مورد نیاز شرکت از گردش کار هر پرونده
- پیگیری دیگر موارد ارجاعی و ضوابط و سیاست‌های ابلاغی از مافوق در راستای نیل به اهداف شرکت
دفتر روابط عمومی
- ایجاد هماهنگی و تقویت روابط بین شرکت و سایر سازمان‌ها، ارگان‌های دولتی و نهادهای انقلابی و جامعه
- تحقق خط‌مشی‌ها و سیاست‌های تبلیغاتی وزارت نیرو
- برقراری ارتباط با رسانه‌های گروهی استانی و غیره
- مدیریت بر فرآیند اخبار و اطلاعات
- تنظیم و انتشار بولتن و نشریه‌های مورد نیاز
- برگزاری نمایشگاه‌ها، سمینارها، جشن‌ها و مراسم‌های مختلف
- تلاش در جهت افزایش رضایت ارباب‌رجوع و کاهش شکایات
- اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های طرح تکریم ارباب‌رجوع
- اطلاع‌رسانی داخلی و خارجی شرکت در تمامی زمینه‌ها
- سنجش نظر مشتریان و ذی‌نفعان شرکت
- تقویت ارتباطات درون‌سازمانی
- اعتلای فرهنگ کتاب و کتاب‌خوانی و تأمین نیازهای شرکت

معاونت برنامه‌ریزی و تحقیقات
- تدوین و تعیین خط‌مشی و برنامه‌های فنی شرکت
- تهیه برنامه‌های بلندمدت و میان‌مدت طرح‌های زیربنایی تأسیسات برق در استان
- بررسی عملکرد پروژه‌های اجرایی و تطبیق آنها با برنامه‌های پیش‌بینی‌شده
- انجام مطالعات و محاسبات مربوط به پخش بار و پایداری سیستم
- استقرار و توسعه سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS)
- انجام بررسی‌های اقتصادی و فنی به‌منظور کاهش تلفات انرژی برق در کل سیستم
- تهیه و تدوین بودجه‌های جاری، عمرانی و سرمایه‌گذاری‌های اختصاصی در چارچوب ضوابط و مقررات
- جمع‌آوری اطلاعات مالی و اقتصادی، فنی و تجزیه‌وتحلیل آنها
- استقرار طرح‌های ICT در شرکت
- تهیه و تدوین سیستم اطلاعات مدیریت (MIS)
- مدیریت فعالیت‌های مربوط به فناوری اطلاعات و ارتباطات اعم از نرم‌افزاری، سخت‌افزاری و شبکه‌های کامپیوتری
- ایجاد زمینه‌های تشویق و ارتقای محققین شرکت
- ابلاغ مصوبات شورای تحقیقات به کمیته‌های مربوطه و پیگیری آنها و بررسی و ابلاغ اولویت‌های تحقیقاتی
- بررسی نیازهای تحقیقاتی حوزه عملکرد شرکت و انجام برنامه‌ریزی جهت رفع این نیازها
- ابلاغ استانداردهای مصوب وزارت نیرو و نظارت بر رعایت آنها
- اجرای صحیح تعرفه‌ها، آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های مرتبط با مشترکین و متقاضیان شرکت
- رسیدگی به درخواست‌ها و شکایات مشترکین و متقاضیان
- مدیریت فروش انرژی، انشعاب و پیگیری وصول درآمد
- مدیریت مصرف انرژی و شناسایی پتانسیل‌های بهینه‌سازی مصرف
- نظارت بر طرح‌های اجرایی احداث واحدهای مولد مقیاس کوچک
دفتر برنامه‌ریزی فنی و برآورد بار
- بررسی و تحلیل نیازهای مصرف برق و پیش‌بینی روند آینده آن در بخش‌های گوناگون صنعتی، کشاورزی، شهری و روستایی
- بررسی میزان افت انرژی در شبکه‌های انتقال و فوق توزیع و یافتن عوامل مؤثر بر آن
- تهیه گزارش برآورد قدرت و انرژی برق موردنیاز مراکز مصرف استان
- تهیه برنامه‌های یک‌ساله، پنج‌ساله و بلندمدت طرح‌های انتقال و فوق توزیع
- برنامه‌ریزی و تعیین اولویت فنی و اقتصادی احداث پست‌ها و خطوط با توجه به نیاز منطقه عملیاتی شرکت
- تجزیه و تحلیل پخش بار و پایداری سیستم به‌منظور ارائه پیشنهادهای لازم و اخذ مصوبات مربوطه
- بررسی و پیش‌بینی بار در سطح کلان
- بررسی شرایط فنی برای واگذاری برق به متقاضیان بالای دو مگاوات
- استقرار و توسعه سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS)
دفتر فناوری ارتباطات و مدیریت اطلاعات
- مدیریت بر سیستم‌های اطلاعاتی و تهیه گزارش‌های آماری از آنها
- اخذ به‌موقع آمار و اطلاعات از واحدهای مختلف شرکت جهت تنظیم و تهیه گزارش‌های دوره‌ای
- تهیه و تدوین کارنامه سالانه شرکت و بولتن آماری و گزارش‌های مربوط به پیشرفت طرح‌ها و فعالیت‌ها
- تهیه نرم‌افزارهای گوناگون و ارائه به سایر واحدها جهت کمک به سیستم رایانه‌ای آنها
- ارائه خدمات لازم در جهت افزایش کیفیت استفاده از سیستم‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری در شرکت
- تأمین، تخصیص، نصب و راه‌اندازی تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری فناوری اطلاعات و ارتباطات واحدهای مختلف
- برنامه‌ریزی و استقرار طرح‌های ICT در شرکت
- نظارت بر خرید یا تولید بانک‌های اطلاعاتی مورد نیاز
- مدیریت بر حفظ امنیت اطلاعات و ارتباطات در حوزه فعالیت شرکت
دفتر بودجه
- تهیه و تنظیم بودجه جاری شرکت، هزینه‌های سرمایه‌ای، عملیاتی، تعمیرات نگهداری و پیش‌بینی نحوه تأمین منابع مالی
- ارسال به‌موقع بودجه جاری شرکت پس از تصویب هیئت‌مدیره و موافقت‌نامه‌های طرح‌های عمرانی به وزارت نیرو
- تهیه بودجه عمومی و اداری واحدهای شرکت با توجه به تخصیص اعتبارات و سیاست‌گذاری‌های مالی شرکت
- تهیه و تنظیم بودجه طرح‌ها و پیگیری برای تصویب آنها، بررسی عملکرد طرح‌ها و پروژه‌های اجرایی و تطبیق با موافقت‌نامه‌ها
- انجام بررسی‌های اقتصادی و فنی جهت بهینه‌سازی فعالیت‌های مالی و اقتصادی در کل سیستم
- کنترل بودجه ابلاغ‌شده به واحدها و انجام اصلاحات لازم در قالب بودجه مصوب
دفتر تحقیقات و کنترل کیفیت تجهیزات
- ایجاد و ترویج فرهنگ تحقیقات و ساخت داخل
- تدوین و ابلاغ اولویت‌های تحقیقاتی شرکت
- انجام گردش کار پروژه‌های تحقیقاتی
- بررسی عملکرد طرح‌ها و پروژه‌های اجرایی با برنامه‌های مصوب و ارائه تحلیل‌های لازم در این زمینه
- تنظیم پروژه‌های تحقیقاتی و انعقاد قراردادهای تحقیقاتی بر اساس ضوابط و مقررات
- تنظیم، پیش‌بینی و کنترل هزینه‌های مصروفه در اجرای پروژه‌های تحقیقاتی
- ابلاغ استانداردهای وزارت نیرو و نظارت بر به‌کارگیری آنها
- مدیریت کنترل کیفیت تجهیزات خریداری‌شده
دفتر خدمات مشترکین، مدیریت مصرف و وصول درآمد
- اجرای دقیق تعرفه‌ها و آیین‌نامه‌های مرتبط با مشترکین و متقاضیان
- بررسی قراردادهای فروش انشعاب، افزایش و کاهش قدرت و ...
- صدور به‌موقع و صحیح صورتحساب‌های مشترکین
- ارائه پیشنهادهای لازم به‌منظور بهبود روش‌های درآمد شرکت
- بررسی روند درآمد، مقایسه آن با بودجه مصوب و تحلیل علل انحراف
- مدیریت مصرف انرژی و شناسایی پتانسیل‌های بهینه‌سازی مصرف
- اصلاح الگوی مصرف و اجرای طرح‌های مدیریت مصرف
- نظارت بر طرح‌ها و فرآیند احداث واحدهای مولد مقیاس کوچک
- بررسی و مطالعه ویژگی‌های اقتصادی منطقه و راه‌های استفاده بهینه از انرژی (خورشیدی، بادی، زمین‌گرمایی و ...)

بهره‌برداری، نگهداری و حفاظت صحیح از تأسیسات انتقال و تولید
- تهیه و ارائه دستورالعمل‌ها و برنامه‌های لازم جهت بهره‌برداری از تأسیسات انتقال و تولید
- برنامه‌ریزی جهت انجام تعمیرات انتقال
- برنامه‌ریزی و انجام تعمیرات اساسی تأسیسات نیروگاه
- کنترل برنامه زمان‌بندی خاموشی‌های مورد نیاز
- بررسی حوادث شبکه و نیروگاه و ارائه راهنمایی‌های لازم جهت پیشگیری از تکرار حوادث مشابه
- کنترل و نظارت بر قراردادهای خرید برق (BOO)
- کنترل بر بهره‌برداری و تولید واحدهای تولید پراکنده
- هماهنگی با معاونت طرح و توسعه به‌منظور تحویل و تحول پست‌ها و خطوط احداث‌شده آماده بهره‌برداری براساس دستورالعمل‌های مربوطه
- رعایت کلیه قوانین، مقررات، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مورد اجرا در امور مالی مربوطه
- اجرای قوانین و مقررات ایمنی و انجام اقدامات مرتبط با کاهش حوادث انسانی و کاهش ضایعات و رعایت الزامات، دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه‌های مربوطه
- حفظ و بهبود کیفیت توان انرژی در مقوله‌های شناسایی عیب، کنترل و اصلاح آن

تهیه، تدوین و پیشنهاد خط‌مشی‌های لازم در زمینه طرح و توسعه بخش‌های تولید، انتقال و فوق توزیع
تهیه و تدوین دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه‌های مهندسی
اجرای طرح‌های مصوب ابلاغی، تأیید صلاحیت فنی مشاوران و پیمانکاران و همکاری لازم در انتخاب آنها
بررسی اقتصادی طرح‌ها و تهیه و ارائه انواع تحلیل‌های لازم در این زمینه
بررسی پیشرفت عملیات اجرایی طرح‌ها و بازبینی مداوم برنامه‌های زمان‌بندی شده
تأیید صورت‌وضعیت پیمانکاران جهت پرداخت
رعایت موازین، اصول و مقررات ایمنی و بهداشت کار در طرح‌های مصوب شرکت
بررسی نظام کنترل و مدیریت پروژه طرح‌ها
رعایت الزامات کیفیت توان در اجرای طرح‌ها

انجام کلیه عملیات مربوط به پرداخت‌ها و کنترل هزینه‌ها با بودجه و اعتبارات مصوب
ثبت و نگهداری حساب‌ها و تهیه و تنظیم صورت‌های مالی
تهیه و تأمین کلیه کالاهای مورد نیاز شرکت از منابع داخلی و خارجی طبق ضوابط و مقررات جاری
نگهداری کالاها در انبارها و توزیع به‌موقع آنها بر اساس دستورالعمل‌ها و ضوابط حاکم
انجام اقدامات لازم برای فروش کالاهای مازاد بر اساس قوانین و مقررات جاری
انجام اقدامات لازم برای تأمین خدمات عمومی، ارتباطی، تأسیساتی و حمل‌ونقل و حفظ و نگهداری اموال و تأسیسات مربوط
همکاری با معاونت طرح و توسعه در تنظیم قراردادها با پیمانکاران و مشاوران
همکاری با معاونت برنامه‌ریزی در تنظیم بودجه شرکت
همکاری با حسابرسان شرکت در تهیه گزارش حسابرسی
انجام اقدامات لازم جهت تهیه بیلان انبارهای شرکت

برنامه‌ریزی نیروی انسانی جهت تحلیل توانمندی نیروی انسانی موجود و پیش‌بینی نیازهای آینده شرکت
تأمین نیروی انسانی مورد نیاز شرکت براساس قوانین و مقررات
برنامه‌ریزی‌های خدمتی کارکنان از مرحله ورود به شرکت تا زمان بازنشستگی
تعیین و تأمین نیازهای آموزشی به منظور توانمندسازی پرسنل
اجرای برنامه‌های آموزشی در جهت توانمندسازی پرسنل
سازماندهی نیروی انسانی و طراحی ساختار و تشکیلات شرکت
تهیه، تنظیم، بازنگری و ابلاغ شرح وظایف پست‌های سازمانی
اجرای طرح‌های مصوب طبقهبندی مشاغل کارمندی و کارگری در چارچوب دستورالعمل‌ها، ضوابط و مقررات جاری
انجام امور کارگزینی و پرسنلی براساس قوانین و مقررات جاری
انجام اقدامات لازم برای اجرای طرح‌های بیمه و درمان براساس مصوبات وزارت نیرو
تهیه و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های رفاهی و انگیزشی
اجرای طرح‌ها، مقررات، آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های ایمنی
طراحی، استقرار و بازنگری نظام مشارکت و تحول اداری
استقرار و بازنگری نظام‌های ارزیابی و خودارزیابی شرکت
استقرار و بازنگری سیستم‌های بهبود کیفیت و بهره‌وری در شرکت

تاریخ ثبت : 5 آبان 1404

آخرین به روزرسانی : 7 آبان 1404